Geschäftskonto wechseln in Österreich: So geht's in 5 Schritten

Was du beim Geschäftskonto-Wechsel wissen musst

Du willst dein Firmenkonto wechseln? Wir zeigen dir, welche Fristen gelten, was du dem Finanzamt melden musst und wie der Kontowechsel-Service funktioniert.

Ein Geschäftskonto zu wechseln klingt aufwendig – ist es aber nicht. Seit 2016 regelt das Verbraucherzahlungskontogesetz (VZKG) genau, wie der Kontowechsel ablaufen muss. Deine neue Bank ist verpflichtet, den Großteil der Arbeit zu übernehmen: Daueraufträge umstellen, Lastschriften übertragen, Zahlungspartner informieren.

Trotzdem gibt es ein paar Dinge, die du selbst erledigen musst. Besonders die Meldung ans Finanzamt und die Abstimmung mit deiner Buchhaltung werden oft vergessen. In Österreich wurden 2023 insgesamt 87.024 Kontowechsel durchgeführt (Quelle: FMA). Die Tendenz ist leicht rücklaufig – nicht weil der Wechsel schwierig wäre, sondern weil viele Unternehmer den Aufwand überschätzen.

Hier erfährst du Schritt für Schritt, wie du dein Geschäftskonto wechselst und worauf du achten musst.

In 5 Schritten zum neuen Geschäftskonto

Deine Rechte beim Kontowechsel (VZKG)

Seit 2016 regelt das Verbraucherzahlungskontogesetz (VZKG, §§ 14-21) den Kontowechsel in Österreich. Das Gesetz basiert auf der EU-Richtlinie 2014/92/EU und gibt dir als Unternehmer klare Rechte:

Grundsätzlich gilt: Für die reine Informationsübermittlung (Daueraufträge, Lastschriften, wiederkehrende Zahlungseingänge) darf die alte Bank nichts verlangen. Zusätzliche Services dürfen nur dann verrechnet werden, wenn sie im Kontovertrag vereinbart sind und die Entgelte angemessen sind.

Hinweis: Der gesetzliche Kontowechsel-Service richtet sich primär an Verbraucher und Einzelunternehmer. Kapitalgesellschaften (GmbH, AG) sollten den Umfang des Wechsel-Services direkt mit ihrer Bank klären.

Geschäftskonto wechseln und Finanzamt: Was du melden musst

Beim Geschäftskonto-Wechsel vergessen viele Unternehmer die steuerliche Seite. Dabei gibt es konkrete Pflichten:

Finanzamt informieren: Melde die neue Bankverbindung über FinanzOnline. Das ist besonders wichtig, wenn du Steuerzahlungen per Lastschrift abwickelst oder Rückerstattungen auf dein Konto erhältst. Das Bundesministerium für Finanzen empfiehlt Electronic-Banking für Steuerzahlungen – die richtige IBAN muss also hinterlegt sein.

SVS (Sozialversicherungsanstalt der Selbständigen): Auch hier musst du die neue Bankverbindung melden, damit Beitragszahlungen korrekt abgebucht werden.

Buchhaltung sauber abgrenzen: Laut § 131 BAO muss deine Buchführung jederzeit lückenlos und nachvollziehbar sein – auch während des Kontowechsels. Alle Geschäftsvorfälle auf beiden Konten müssen korrekt erfasst werden. Verbuche alle offenen Belege auf dem alten Konto, bevor du den Wechsel abschließt.

Aufbewahrungspflicht beachten: Gemäß § 132 BAO und § 212 UGB musst du Kontoauszüge und Belege mindestens 7 Jahre aufbewahren. Das gilt auch für die Auszüge des alten Kontos. Sichere sie digital, bevor du das Konto schließt.

Kontoführungsgebühren absetzen: Gebühren für dein Geschäftskonto sind als Betriebsausgaben absetzbar. Wenn du zu einem günstigeren Anbieter wechselst, sparst du also doppelt – bei den laufenden Kosten und bei der Steuer. → Geschäftskonto Kosten im Vergleich

Typische Fallstricke beim Firmenkonto-Wechsel

Auch wenn der Kontowechsel gesetzlich gut geregelt ist, gibt es Stolpersteine:

Lastschrift-Mandate werden nicht rechtzeitig umgestellt. Deine neue Bank informiert zwar die Zahlungsempfänger über deine neue IBAN, aber sie hat keine Kontrolle darüber, wann diese die Änderung tatsächlich umsetzen. Prüfe daher in den ersten 2-3 Monaten aktiv, ob alle Abbuchungen korrekt laufen.

IBAN-Namensabgleich seit Oktober 2025. Seit Oktober 2025 ist der IBAN-Namensabgleich (Verification of Payee) EU-weit Pflicht. Bei jeder Überweisung wird automatisch geprüft, ob Empfängername und IBAN zusammenpassen. Das Ampelsystem funktioniert so:

• Grün: Name und IBAN stimmen überein – alles in Ordnung.
• Gelb: Kleine Abweichungen (z. B. Tippfehler) – Überweisung möglich.
• Rot: Grobe Abweichungen – du trägst die volle Haftung bei Freigabe.

Informiere deine Geschäftspartner frühzeitig über die neue IBAN, damit ihre Systeme den Namensabgleich korrekt durchführen können.

Konto mit Sollsaldo nicht schließbar. Wenn dein altes Konto überzogen ist, kannst du es nicht kündigen. Gleiche den offenen Saldo erst aus, bevor du die Schließung beantragst.

Betrugsrisiko bei Kontodatenänderung. Die Wirtschaftskammer Oberösterreich warnt: Kriminelle hacken E-Mail-Server und ändern Kontodaten auf Rechnungen. Empfehlung: Gib deine Kontodaten im Vertrag bekannt und vereinbare mit Partnern, dass bei Änderungen immer telefonisch rückgefragt wird. Nutze das Vier-Augen-Prinzip bei Zahlungsfreigaben.

Die besten Geschäftskonten für den Wechsel

Du suchst ein neues Geschäftskonto? Hier sind die Top-5 nach Capitalo Score (Stand: März 2026):

Alle Anbieter bieten digitale Kontoeröffnung und Buchhaltungsintegrationen. Traditionelle Filialbanken wie Erste Bank, Raiffeisen oder Bank Austria bieten ebenfalls Geschäftskonten an – diese findest du in unserem vollständigen Vergleich. Wenn du ein kostenloses Geschäftskonto suchst, gibt es auch Gratis-Optionen.

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Checkliste: Geschäftskonto wechseln