Geschäftskonto eröffnen in Österreich: Voraussetzungen, Unterlagen & Anleitung

So eröffnest du dein Geschäftskonto in Österreich

Du willst dich selbstständig machen oder hast gerade eine GmbH gegründet – und brauchst jetzt ein Geschäftskonto. Grundsätzlich gilt: Die Eröffnung ist einfacher, als viele denken. Allerdings prüfen Banken heute mehr als nur deinen Ausweis. Wegen gesetzlicher Vorgaben zur Geldwäscheprävention (FM-GwG) musst du je nach Rechtsform unterschiedliche Unterlagen vorlegen.

Ob du ein Firmenkonto eröffnen willst, ein Vereinskonto brauchst oder als Freiberufler ein separates Konto suchst – in diesem Ratgeber erfährst du, welche Voraussetzungen du erfüllen musst, welche Dokumente du benötigst und wie die Kontoeröffnung Schritt für Schritt abläuft.

Geschäftskonto eröffnen: 5 Schritte zur Kontoeröffnung

Welche Voraussetzungen gelten für die Kontoeröffnung?

Für die Eröffnung eines Geschäftskontos – oder synonym Firmenkonto – in Österreich musst du folgende allgemeine Voraussetzungen erfüllen:

• Mindestalter 18 Jahre (Volljährigkeit)
• Wohnsitz oder Firmensitz in Österreich (manche Neobanken akzeptieren auch EU-Wohnsitz)
• Keine negativen KSV-Einträge (die meisten Banken prüfen beim KSV1870)
• Gültiger Lichtbildausweis (Reisepass oder Personalausweis)
• Gewerbeberechtigung oder Nachweis der selbstständigen Tätigkeit

WiEReG-Auszug für eingetragene Unternehmen

Wenn dein Unternehmen im Firmenbuch eingetragen ist (z. B. GmbH, AG, eingetragene Personengesellschaften), brauchst du für die Kontoeröffnung einen aktuellen Auszug aus dem Register der wirtschaftlichen Eigentümer (WiEReG). Diesen bekommst du über das Unternehmensserviceportal (USP).

Als wirtschaftlicher Eigentümer gilt jede natürliche Person mit einer direkten oder indirekten Beteiligung von mehr als 25 % am Unternehmen (WiEReG, § 2). Die Meldepflicht besteht laufend – wer sie nicht erfüllt, riskiert Zwangsstrafen von bis zu 30.000 EUR für Rechtsträger und bis zu 15.000 EUR für natürliche Personen.

Ausnahmen: OGs und KGs mit ausschliesslich natürlichen Personen als Gesellschaftern sowie Vereine nach dem Vereinsgesetz sind von der Meldepflicht befreit.

Benötigte Unterlagen nach Rechtsform

Einzelunternehmer / EPU

Die Steuernummer erhältst du nach Einreichung der Betriebseröffnungsmitteilung beim Finanzamt. Die Bearbeitung dauert in der Regel 1-2 Wochen.

GmbH (auch GmbH in Gründung)

Freiberufler

Hinweis: Freiberufler (z. B. Rechtsanwälte, Ärzte, Steuerberater) brauchen keine Gewerbeanmeldung. Die Anmeldung beim Finanzamt reicht aus.

Verein

Was kostet ein Geschäftskonto in Österreich?

Die monatlichen Kosten für ein Geschäftskonto variieren stark – von gratis bis 199 EUR pro Monat. Hier ein Überblick der beliebtesten Anbieter (Stand: Feber 2026):

Wenn du ein kostenloses Geschäftskonto suchst, kommen Vivid Standard oder Holvi Flex in Frage. Beachte jedoch, dass Gratis-Konten oft weniger Inklusiv-Transaktionen bieten und Zusatzkosten für Karten oder Überweisungen anfallen können.

Für umfangreichere Anforderungen (Buchhaltungsanbindung, mehrere Nutzer, Unterkonten) lohnt sich ein Blick auf Qonto oder Vivid Money Pro. Im Geschäftskonto Vergleich findest du alle Details zu Geschäftskonto Kosten und Gebühren.

Warum die Bank so viele Unterlagen verlangt

Banken verlangen die ganzen Unterlagen nicht aus Neugierde – sie müssen es tun. Zwei Gesetze sind hier entscheidend:

FM-GwG: Geldwäscheprävention

Das Finanzmarkt-Geldwäschegesetz (FM-GwG) verpflichtet alle österreichischen Kreditinstitute zu umfassenden Sorgfaltspflichten. Bei jeder Kontoeröffnung muss die Bank:

1. Deine Identität zweifelsfrei feststellen
2. Den Geschäftszweck und die geplante Art der Geschäftsbeziehung verstehen
3. Die wirtschaftlichen Eigentümer identifizieren (bei Unternehmen)
4. Die Herkunft der Mittel bei auffälligen Einzahlungen klären

Diese Prüfung erfolgt risikoorientiert – bei Branchen mit erhöhtem Risiko (z. B. Glücksspiel, Krypto) sind die Anforderungen strenger. Die FMA konkretisiert die Pflichten in ihren Rundschreiben.

WiEReG: Wirtschaftliche Eigentümer

Das Wirtschaftliche Eigentümer Registergesetz (WiEReG) verlangt, dass jedes eingetragene Unternehmen seine wirtschaftlichen Eigentümer im Register meldet. Die Bank muss bei der Kontoeröffnung einen aktuellen Auszug einsehen. So wird sichergestellt, dass die tatsächlichen Personen hinter dem Unternehmen bekannt sind.

Was tun, wenn die Bank ablehnt?

Eine Ablehnung ist ärgerlich, kommt aber vor. Die häufigsten Gründe:

• Negative KSV-Einträge (offene Forderungen, Insolvenzen)
• Unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen
• Branche mit erhöhtem Risiko (z. B. Glücksspiel, bestimmte Krypto-Geschäftsmodelle)
• Kein Wohnsitz in Österreich oder EU
• Unklare Unternehmensstruktur (komplexe Beteiligungsverhältnisse, Offshore-Konstruktionen)