Geschäftskonto eröffnen in Österreich: Voraussetzungen, Unterlagen & Anleitung
Welche Unterlagen brauchst du für ein Geschäftskonto? Wir zeigen dir Schritt für Schritt, was du als EPU, GmbH oder Verein für die Kontoeröffnung benötigst.
Alexander SengerSo eröffnest du dein Geschäftskonto in Österreich
- 📋 Grundvoraussetzungen: Mindestalter 18 Jahre, Wohnsitz oder Firmensitz in Österreich, gültiger Ausweis und Gewerbeschein
- 🏦 Nach Rechtsform: EPU braucht Gewerbeschein, GmbH den Firmenbuchauszug + Gesellschaftsvertrag, Verein den Vereinsregisterauszug
- ⏱️ Dauer: Online-Eröffnung in 10-30 Minuten, Freischaltung innerhalb von 1-3 Werktagen
- 💰 Kosten: Geschäftskonten ab 0 EUR/Monat (z. B. Vivid Standard) bis 199 EUR/Monat für Premium-Konten
Du willst dich selbstständig machen oder hast gerade eine GmbH gegründet – und brauchst jetzt ein Geschäftskonto. Grundsätzlich gilt: Die Eröffnung ist einfacher, als viele denken. Allerdings prüfen Banken heute mehr als nur deinen Ausweis. Wegen gesetzlicher Vorgaben zur Geldwäscheprävention (FM-GwG) musst du je nach Rechtsform unterschiedliche Unterlagen vorlegen.
Ob du ein Firmenkonto eröffnen willst, ein Vereinskonto brauchst oder als Freiberufler ein separates Konto suchst – in diesem Ratgeber erfährst du, welche Voraussetzungen du erfüllen musst, welche Dokumente du benötigst und wie die Kontoeröffnung Schritt für Schritt abläuft.
Geschäftskonto eröffnen: 5 Schritte zur Kontoeröffnung
Rechtsform klären und Gewerbe anmelden
Bevor du ein Geschäftskonto eröffnen kannst, brauchst du eine Gewerbeberechtigung. Als Einzelunternehmer meldest du dein Gewerbe bei der zuständigen Bezirkshauptmannschaft oder dem Magistrat an (Infos zur Gewerbeanmeldung bei der WKO). Für eine GmbH ist zusätzlich ein notariell beurkundeter Gesellschaftsvertrag und die Eintragung ins Firmenbuch nötig. Freiberufler melden ihre Tätigkeit direkt beim Finanzamt an. Über das Unternehmensserviceportal (USP) kannst du die eGründung für Einzelunternehmen und Einpersonen-GmbHs auch komplett digital erledigen – du brauchst dafür nur die ID Austria.
Anbieter vergleichen und auswählen
Geschäftskonten kosten in Österreich zwischen 0 EUR und 199 EUR pro Monat (Stand: Feber 2026). Vergleiche Kontoführungsgebühren, inkludierte Transaktionen, Kartengebühren und Zusatzfunktionen wie Buchhaltungsanbindung oder Unterkonten. In unserem Geschäftskonto Vergleich findest du alle Anbieter auf einen Blick.
Unterlagen zusammenstellen
Je nach Rechtsform brauchst du unterschiedliche Dokumente (Details siehe Abschnitt unten). Grundsätzlich benötigst du immer: gültigen Lichtbildausweis, Gewerbeschein oder Firmenbuchauszug, und bei eingetragenen Unternehmen einen aktuellen WiEReG-Auszug (Auszug aus dem Register der wirtschaftlichen Eigentümer).
Antrag stellen – online oder in der Filiale
Bei Neobanken wie Qonto, Vivid Money oder Holvi kannst du dein Geschäftskonto online eröffnen. Filialbanken wie Erste Bank, Raiffeisen oder Bank Austria bieten ebenfalls eine digitale Kontoeröffnung an – alternativ gehst du persönlich in die Filiale.
Identität bestätigen
Die Bank muss deine Identität gesetzlich überprüfen (KYC-Pflicht nach FM-GwG, § 6). Das funktioniert per VideoIdent (z. B. bei Bank Austria 24/7 verfügbar), über die ID Austria oder persönlich in der Bankfiliale. Nach erfolgreicher Legitimation wird dein Konto freigeschaltet – bei Online-Banken oft innerhalb von 24 Stunden.
Welche Voraussetzungen gelten für die Kontoeröffnung?
Für die Eröffnung eines Geschäftskontos – oder synonym Firmenkonto – in Österreich musst du folgende allgemeine Voraussetzungen erfüllen:
- Mindestalter 18 Jahre (Volljährigkeit)
- Wohnsitz oder Firmensitz in Österreich (manche Neobanken akzeptieren auch EU-Wohnsitz)
- Keine negativen KSV-Einträge (die meisten Banken prüfen beim KSV1870)
- Gültiger Lichtbildausweis (Reisepass oder Personalausweis)
- Gewerbeberechtigung oder Nachweis der selbstständigen Tätigkeit
Warum fragt die Bank so viel? Banken sind nach dem Finanzmarkt-Geldwäschegesetz (FM-GwG, § 6) verpflichtet, bei jeder Kontoeröffnung eine KYC-Prüfung (Know Your Customer) durchzuführen. Dabei müssen sie deine Identität feststellen, den Geschäftszweck verstehen und bei Unternehmen die wirtschaftlichen Eigentümer identifizieren. Das ist keine Schikane – es ist gesetzliche Pflicht und schützt vor Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung.
WiEReG-Auszug für eingetragene Unternehmen
Wenn dein Unternehmen im Firmenbuch eingetragen ist (z. B. GmbH, AG, eingetragene Personengesellschaften), brauchst du für die Kontoeröffnung einen aktuellen Auszug aus dem Register der wirtschaftlichen Eigentümer (WiEReG). Diesen bekommst du über das Unternehmensserviceportal (USP).
Als wirtschaftlicher Eigentümer gilt jede natürliche Person mit einer direkten oder indirekten Beteiligung von mehr als 25 % am Unternehmen (WiEReG, § 2). Die Meldepflicht besteht laufend – wer sie nicht erfüllt, riskiert Zwangsstrafen von bis zu 30.000 EUR für Rechtsträger und bis zu 15.000 EUR für natürliche Personen.
Ausnahmen: OGs und KGs mit ausschliesslich natürlichen Personen als Gesellschaftern sowie Vereine nach dem Vereinsgesetz sind von der Meldepflicht befreit.
Benötigte Unterlagen nach Rechtsform
Einzelunternehmer / EPU
| Unterlage | Pflicht? | Wo bekomme ich das? |
|---|---|---|
| Gültiger Reisepass oder Personalausweis | Ja | Behörde |
| Gewerbeschein / Gewerbeanmeldung | Ja | Bezirkshauptmannschaft / Magistrat |
| Meldezettel (Hauptwohnsitz Österreich) | Ja | Gemeindeamt |
| Steuernummer / UID-Nummer | Ja | Finanzamt (Formular Verf 24) |
| WiEReG-Auszug | Nur bei Firmenbuch-Eintrag | USP |
Die Steuernummer erhältst du nach Einreichung der Betriebseröffnungsmitteilung beim Finanzamt. Die Bearbeitung dauert in der Regel 1-2 Wochen.
GmbH (auch GmbH in Gründung)
| Unterlage | Pflicht? | Wo bekomme ich das? |
|---|---|---|
| Gültige Ausweise aller Gesellschafter | Ja | Behörde |
| Notariell beurkundeter Gesellschaftsvertrag | Ja | Notar |
| Firmenbuchauszug (nach Eintragung) | Ja | Firmenbuch / USP |
| Gesellschafterliste (Name, Geburtsdatum, Adresse) | Ja | Notar |
| WiEReG-Auszug | Ja | USP |
| UID-Nummer | Ja | Finanzamt (Formular Verf 15) |
| Nachweis Stammkapitaleinzahlung | Bei GmbH in Gründung | Gründungskonto |
Freiberufler
| Unterlage | Pflicht? | Wo bekomme ich das? |
|---|---|---|
| Gültiger Reisepass oder Personalausweis | Ja | Behörde |
| Steuernummer / Nachweis steuerliche Erfassung | Ja | Finanzamt |
| Meldezettel | Ja | Gemeindeamt |
| Berufsausweis oder Berufsregistrierung | Je nach Beruf | Kammer / Behörde |
Hinweis: Freiberufler (z. B. Rechtsanwälte, Ärzte, Steuerberater) brauchen keine Gewerbeanmeldung. Die Anmeldung beim Finanzamt reicht aus.
Verein
| Unterlage | Pflicht? | Wo bekomme ich das? |
|---|---|---|
| Vereinsregisterauszug | Ja | Vereinsbehörde / BH |
| Vereinsstatuten | Ja | Eigene Erstellung |
| Ausweise aller zeichnungsberechtigten Personen | Ja | Behörde |
| Wohnadressen der Zeichnungsberechtigten | Ja | Meldezettel |
Was kostet ein Geschäftskonto in Österreich?
Die monatlichen Kosten für ein Geschäftskonto variieren stark – von gratis bis 199 EUR pro Monat. Hier ein Überblick der beliebtesten Anbieter (Stand: Feber 2026):
| Anbieter | Konto | Monatliche Gebühr | Capitalo Score | Bewertung |
|---|---|---|---|---|
| Vivid Money | Standard | 0 EUR | 94/140 | Gut |
| Holvi | Flex | 0 EUR | 80/140 | Befriedigend |
| N26 | Business Smart | 4,90 EUR | 90/140 | Gut |
| Vivid Money | Prime | 6,90 EUR | 95/140 | Gut |
| Qonto | Basic | 9,00 EUR | 82/140 | Befriedigend |
| Erste Bank | s Geschäftskonto | 10,41 EUR | 82/140 | Befriedigend |
| Holvi | Pro | 15,00 EUR | 102/140 | Gut |
| Vivid Money | Pro - Selbstständige | 18,90 EUR | 102/140 | Gut |
| Qonto | Smart | 19,00 EUR | 98/140 | Gut |
| Qonto | Premium | 39,00 EUR | 112/140 | Sehr gut |
Wenn du ein kostenloses Geschäftskonto suchst, kommen Vivid Standard oder Holvi Flex in Frage. Beachte jedoch, dass Gratis-Konten oft weniger Inklusiv-Transaktionen bieten und Zusatzkosten für Karten oder Überweisungen anfallen können.
Für umfangreichere Anforderungen (Buchhaltungsanbindung, mehrere Nutzer, Unterkonten) lohnt sich ein Blick auf Qonto oder Vivid Money Pro. Im Geschäftskonto Vergleich findest du alle Details zu Geschäftskonto Kosten und Gebühren.
Warum die Bank so viele Unterlagen verlangt
Banken verlangen die ganzen Unterlagen nicht aus Neugierde – sie müssen es tun. Zwei Gesetze sind hier entscheidend:
FM-GwG: Geldwäscheprävention
Das Finanzmarkt-Geldwäschegesetz (FM-GwG) verpflichtet alle österreichischen Kreditinstitute zu umfassenden Sorgfaltspflichten. Bei jeder Kontoeröffnung muss die Bank:
- Deine Identität zweifelsfrei feststellen
- Den Geschäftszweck und die geplante Art der Geschäftsbeziehung verstehen
- Die wirtschaftlichen Eigentümer identifizieren (bei Unternehmen)
- Die Herkunft der Mittel bei auffälligen Einzahlungen klären
Diese Prüfung erfolgt risikoorientiert – bei Branchen mit erhöhtem Risiko (z. B. Glücksspiel, Krypto) sind die Anforderungen strenger. Die FMA konkretisiert die Pflichten in ihren Rundschreiben.
WiEReG: Wirtschaftliche Eigentümer
Das Wirtschaftliche Eigentümer Registergesetz (WiEReG) verlangt, dass jedes eingetragene Unternehmen seine wirtschaftlichen Eigentümer im Register meldet. Die Bank muss bei der Kontoeröffnung einen aktuellen Auszug einsehen. So wird sichergestellt, dass die tatsächlichen Personen hinter dem Unternehmen bekannt sind.
Was tun, wenn die Bank ablehnt?
Eine Ablehnung ist ärgerlich, kommt aber vor. Die häufigsten Gründe:
- Negative KSV-Einträge (offene Forderungen, Insolvenzen)
- Unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen
- Branche mit erhöhtem Risiko (z. B. Glücksspiel, bestimmte Krypto-Geschäftsmodelle)
- Kein Wohnsitz in Österreich oder EU
- Unklare Unternehmensstruktur (komplexe Beteiligungsverhältnisse, Offshore-Konstruktionen)