# Geschäftskonto eröffnen in Österreich: Voraussetzungen, Unterlagen & Anleitung

> Welche Unterlagen brauchst du für ein Geschäftskonto? Wir zeigen dir Schritt für Schritt, was du als EPU, GmbH oder Verein für die Kontoeröffnung benötigst.

Kategorie: Konten · Autor: Alexander Senger · Aktualisiert: 7. Oktober 2026 · Lesezeit: 8 Min.

## So eröffnest du dein Geschäftskonto in Österreich

- 📋 **Grundvoraussetzungen:** Mindestalter 18 Jahre, Wohnsitz oder Firmensitz in Österreich, gültiger Ausweis und Gewerbeschein
- 🏦 **Nach Rechtsform:** EPU braucht Gewerbeschein, GmbH den Firmenbuchauszug + Gesellschaftsvertrag, Verein den Vereinsregisterauszug
- ⏱️ **Dauer:** Online-Eröffnung in 10-30 Minuten, Freischaltung innerhalb von 1-3 Werktagen
- 💰 **Kosten:** Geschäftskonten ab 0 EUR/Monat (z. B. Vivid Standard) bis 199 EUR/Monat für Premium-Konten

Du willst dich selbstständig machen oder hast gerade eine GmbH gegründet – und brauchst jetzt ein Geschäftskonto. Grundsätzlich gilt: Die Eröffnung ist einfacher, als viele denken. Allerdings prüfen Banken heute mehr als nur deinen Ausweis. Wegen gesetzlicher Vorgaben zur Geldwäscheprävention ([FM-GwG](https://www.ris.bka.gv.at/geltendefassung.wxe?abfrage=bundesnormen&gesetzesnummer=20009769)) musst du je nach Rechtsform unterschiedliche Unterlagen vorlegen.

Ob du ein Firmenkonto eröffnen willst, ein Vereinskonto brauchst oder als Freiberufler ein separates Konto suchst – in diesem Ratgeber erfährst du, welche Voraussetzungen du erfüllen musst, welche Dokumente du benötigst und wie die Kontoeröffnung Schritt für Schritt abläuft.

## Geschäftskonto eröffnen: 5 Schritte zur Kontoeröffnung

1

#### Rechtsform klären und Gewerbe anmelden

Bevor du ein Geschäftskonto eröffnen kannst, brauchst du eine Gewerbeberechtigung. Als Einzelunternehmer meldest du dein Gewerbe bei der zuständigen Bezirkshauptmannschaft oder dem Magistrat an ([Infos zur Gewerbeanmeldung bei der WKO](https://www.wko.at/gruendung/gewerbeanmeldung)). Für eine GmbH ist zusätzlich ein notariell beurkundeter Gesellschaftsvertrag und die Eintragung ins Firmenbuch nötig. Freiberufler melden ihre Tätigkeit direkt beim Finanzamt an. Über das [Unternehmensserviceportal (USP)](https://www.usp.gv.at/hilfe-und-support/egruendung.html) kannst du die eGründung für Einzelunternehmen und Einpersonen-GmbHs auch komplett digital erledigen – du brauchst dafür nur die ID Austria.

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#### Anbieter vergleichen und auswählen

Geschäftskonten kosten in Österreich zwischen 0 EUR und 199 EUR pro Monat (Stand: Juni 2026). Vergleiche Kontoführungsgebühren, inkludierte Transaktionen, Kartengebühren und Zusatzfunktionen wie Buchhaltungsanbindung oder Unterkonten. In unserem [Geschäftskonto Vergleich](https://www.capitalo.at/geschaeftskonto) findest du alle Anbieter auf einen Blick.

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#### Unterlagen zusammenstellen

Je nach Rechtsform brauchst du unterschiedliche Dokumente (Details siehe Abschnitt unten). Grundsätzlich benötigst du immer: gültigen Lichtbildausweis, Gewerbeschein oder Firmenbuchauszug, und bei eingetragenen Unternehmen einen aktuellen WiEReG-Auszug (Auszug aus dem Register der wirtschaftlichen Eigentümer).

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#### Antrag stellen – online oder in der Filiale

Bei Neobanken wie Qonto, Vivid Money oder Holvi kannst du dein [Geschäftskonto online eröffnen](https://www.capitalo.at/geschaeftskonto). Filialbanken wie Erste Bank, Raiffeisen oder Bank Austria bieten ebenfalls eine digitale Kontoeröffnung an – alternativ gehst du persönlich in die Filiale.

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#### Identität bestätigen

Die Bank muss deine Identität gesetzlich überprüfen (KYC-Pflicht nach FM-GwG, § 6). Das funktioniert per VideoIdent (z. B. bei Bank Austria 24/7 verfügbar), über die ID Austria oder persönlich in der Bankfiliale. Nach erfolgreicher Legitimation wird dein Konto freigeschaltet – bei Online-Banken oft innerhalb von 24 Stunden.

## Welche Voraussetzungen gelten für die Kontoeröffnung?

Für die Eröffnung eines Geschäftskontos – oder synonym Firmenkonto – in Österreich musst du folgende **allgemeine Voraussetzungen** erfüllen:

- **Mindestalter 18 Jahre** (Volljährigkeit)
- **Wohnsitz oder Firmensitz in Österreich** (manche Neobanken akzeptieren auch EU-Wohnsitz)
- **Keine negativen KSV-Einträge** (die meisten Banken prüfen beim KSV1870)
- **Gültiger Lichtbildausweis** (Reisepass oder Personalausweis)
- **Gewerbeberechtigung** oder Nachweis der selbstständigen Tätigkeit

**Warum fragt die Bank so viel?** Banken sind nach dem Finanzmarkt-Geldwäschegesetz ([FM-GwG, § 6](https://www.ris.bka.gv.at/geltendefassung.wxe?abfrage=bundesnormen&gesetzesnummer=20009769)) verpflichtet, bei jeder Kontoeröffnung eine **KYC-Prüfung** (Know Your Customer) durchzuführen. Dabei müssen sie deine Identität feststellen, den Geschäftszweck verstehen und bei Unternehmen die wirtschaftlichen Eigentümer identifizieren. Das ist keine Schikane – es ist gesetzliche Pflicht und schützt vor Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung.

### WiEReG-Auszug für eingetragene Unternehmen

Wenn dein Unternehmen im Firmenbuch eingetragen ist (z. B. GmbH, AG, eingetragene Personengesellschaften), brauchst du für die Kontoeröffnung einen **aktuellen Auszug aus dem Register der wirtschaftlichen Eigentümer** ([WiEReG](https://www.bmf.gv.at/services/wiereg/wiereg-register.html)). Diesen bekommst du über das Unternehmensserviceportal (USP).

Als wirtschaftlicher Eigentümer gilt jede natürliche Person mit einer direkten oder indirekten Beteiligung von **mehr als 25 %** am Unternehmen (WiEReG, § 2). Die Meldepflicht besteht laufend – wer sie nicht erfüllt, riskiert Zwangsstrafen von **bis zu 30.000 EUR** für Rechtsträger und bis zu 15.000 EUR für natürliche Personen.

**Ausnahmen:** OGs und KGs mit ausschliesslich natürlichen Personen als Gesellschaftern sowie Vereine nach dem Vereinsgesetz sind von der Meldepflicht befreit.

## Benötigte Unterlagen nach Rechtsform

### Einzelunternehmer / EPU

| Unterlage | Pflicht? | Wo bekomme ich das? |
| --- | --- | --- |
| Gültiger Reisepass oder Personalausweis | Ja | Behörde |
| Gewerbeschein / Gewerbeanmeldung | Ja | Bezirkshauptmannschaft / Magistrat |
| Meldezettel (Hauptwohnsitz Österreich) | Ja | Gemeindeamt |
| Steuernummer / UID-Nummer | Ja | Finanzamt (Formular Verf 24) |
| WiEReG-Auszug | Nur bei Firmenbuch-Eintrag | USP |

Die Steuernummer erhältst du nach Einreichung der Betriebseröffnungsmitteilung beim Finanzamt. Die Bearbeitung dauert in der Regel **1-2 Wochen**.

### GmbH (auch GmbH in Gründung)

| Unterlage | Pflicht? | Wo bekomme ich das? |
| --- | --- | --- |
| Gültige Ausweise aller Gesellschafter | Ja | Behörde |
| Notariell beurkundeter Gesellschaftsvertrag | Ja | Notar |
| Firmenbuchauszug (nach Eintragung) | Ja | Firmenbuch / USP |
| Gesellschafterliste (Name, Geburtsdatum, Adresse) | Ja | Notar |
| WiEReG-Auszug | Ja | USP |
| UID-Nummer | Ja | Finanzamt (Formular Verf 15) |
| Nachweis Stammkapitaleinzahlung | Bei GmbH in Gründung | Gründungskonto |

**Tipp für GmbH-Gründer:** Für die GmbH-Gründung brauchst du ein **Mindeststammkapital von 10.000 EUR** – davon müssen mindestens 5.000 EUR in bar eingezahlt werden (GmbHG). Die Mindeststammeinlage pro Gesellschafter beträgt 70 EUR. Über das USP kannst du eine Einpersonen-GmbH komplett digital gründen, wenn du die ID Austria hast. Die Gründungskosten (Notar + Gerichtsgebühren) liegen bei **1.500 bis 2.500 EUR**.

### Freiberufler

| Unterlage | Pflicht? | Wo bekomme ich das? |
| --- | --- | --- |
| Gültiger Reisepass oder Personalausweis | Ja | Behörde |
| Steuernummer / Nachweis steuerliche Erfassung | Ja | Finanzamt |
| Meldezettel | Ja | Gemeindeamt |
| Berufsausweis oder Berufsregistrierung | Je nach Beruf | Kammer / Behörde |

**Hinweis:** Freiberufler (z. B. Rechtsanwälte, Ärzte, Steuerberater) brauchen keine Gewerbeanmeldung. Die Anmeldung beim Finanzamt reicht aus.

### Verein

| Unterlage | Pflicht? | Wo bekomme ich das? |
| --- | --- | --- |
| Vereinsregisterauszug | Ja | Vereinsbehörde / BH |
| Vereinsstatuten | Ja | Eigene Erstellung |
| Ausweise aller zeichnungsberechtigten Personen | Ja | Behörde |
| Wohnadressen der Zeichnungsberechtigten | Ja | Meldezettel |

**Wichtig für Vereine:** Ein blosser Beschluss der Generalversammlung reicht nicht – die Bank verlangt den offiziellen **Vereinsregisterauszug**. Viele Banken empfehlen ausserdem das **Vier-Augen-Prinzip** (Zeichnungsrecht für mindestens zwei Personen, z. B. Obmann und Kassier), auch wenn es nicht verpflichtend ist.

## Was kostet ein Geschäftskonto in Österreich?

Die monatlichen Kosten für ein Geschäftskonto variieren stark – von gratis bis 199 EUR pro Monat. Hier ein Überblick der beliebtesten Anbieter (Stand: Juni 2026):

| Anbieter | Konto | Monatliche Gebühr | Capitalo Score | Bewertung |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Holvi | Pro | 15,00 EUR | 95/140 | Gut |
| Qonto | Basic | 9,00 EUR | 68/140 | Ausreichend |
| Vivid Money | Standard | 0 EUR | 90/140 | Gut |
| Holvi | Flex | 0 EUR | 58/140 | Ausreichend |
| N26 | Business Smart | 4,90 EUR | 70/140 | Befriedigend |
| Erste Bank | s Geschäftskonto | 10,41 EUR | 60/140 | Ausreichend |
| Vivid Money | Prime | 6,90 EUR | 75/140 | Befriedigend |
| Vivid Money | Pro - Selbstständige | 18,90 EUR | 92/140 | Gut |
| Qonto | Premium | 39,00 EUR | 92/140 | Gut |
| Qonto | Smart | 19,00 EUR | 81/140 | Befriedigend |

Wenn du ein [kostenloses Geschäftskonto](https://www.capitalo.at/geschaeftskonto/kostenlos) suchst, kommen Vivid Standard oder Holvi Flex in Frage. Beachte jedoch, dass Gratis-Konten oft weniger Inklusiv-Transaktionen bieten und Zusatzkosten für Karten oder Überweisungen anfallen können.

Für umfangreichere Anforderungen (Buchhaltungsanbindung, mehrere Nutzer, Unterkonten) lohnt sich ein Blick auf Qonto oder Vivid Money Pro. Im [Geschäftskonto Vergleich](https://www.capitalo.at/geschaeftskonto) findest du alle Details zu [Geschäftskonto Kosten und Gebühren](https://www.capitalo.at/geschaeftskonto/kosten).

## Warum die Bank so viele Unterlagen verlangt

Banken verlangen die ganzen Unterlagen nicht aus Neugierde – sie **müssen** es tun. Zwei Gesetze sind hier entscheidend:

### FM-GwG: Geldwäscheprävention

Das **Finanzmarkt-Geldwäschegesetz (FM-GwG)** verpflichtet alle österreichischen Kreditinstitute zu umfassenden Sorgfaltspflichten. Bei jeder Kontoeröffnung muss die Bank:

1. Deine **Identität** zweifelsfrei feststellen
2. Den **Geschäftszweck** und die geplante Art der Geschäftsbeziehung verstehen
3. Die **wirtschaftlichen Eigentümer** identifizieren (bei Unternehmen)
4. Die **Herkunft der Mittel** bei auffälligen Einzahlungen klären

Diese Prüfung erfolgt **risikoorientiert** – bei Branchen mit erhöhtem Risiko (z. B. Glücksspiel, Krypto) sind die Anforderungen strenger. Die [FMA konkretisiert die Pflichten in ihren Rundschreiben](https://www.fma.gv.at/fma/fma-rundschreiben/).

### WiEReG: Wirtschaftliche Eigentümer

Das **Wirtschaftliche Eigentümer Registergesetz (WiEReG)** verlangt, dass jedes eingetragene Unternehmen seine wirtschaftlichen Eigentümer im Register meldet. Die Bank muss bei der Kontoeröffnung einen aktuellen Auszug einsehen. So wird sichergestellt, dass die tatsächlichen Personen hinter dem Unternehmen bekannt sind.

## Was tun, wenn die Bank ablehnt?

Eine Ablehnung ist ärgerlich, kommt aber vor. Die häufigsten Gründe:

- **Negative KSV-Einträge** (offene Forderungen, Insolvenzen)
- **Unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen**
- **Branche mit erhöhtem Risiko** (z. B. Glücksspiel, bestimmte Krypto-Geschäftsmodelle)
- **Kein Wohnsitz in Österreich** oder EU
- **Unklare Unternehmensstruktur** (komplexe Beteiligungsverhältnisse, Offshore-Konstruktionen)

**So bereitest du dich optimal vor:**

- Hole vor der Kontoeröffnung eine **KSV1870-Selbstauskunft** ein und kläre allfällige negative Einträge
- Stelle **alle Unterlagen vollständig** zusammen, bevor du den Antrag stellst
- Bereite eine kurze **Beschreibung deiner Geschäftstätigkeit** vor (2-3 Sätze reichen)
- Wenn eine Bank ablehnt, versuche es bei einem **anderen Anbieter** – Neobanken haben oft weniger strenge Kriterien als Filialbanken
- Prüfe auch die Option eines [Geschäftskontos wechseln](https://www.capitalo.at/geschaeftskonto/ratgeber/geschaeftskonto-wechseln), wenn du bereits ein Konto hast

## Häufige Fragen

### Ist ein Geschäftskonto in Österreich Pflicht?

Für Einzelunternehmer und Freiberufler gibt es **keine gesetzliche Pflicht**, ein separates Geschäftskonto zu führen. Allerdings ist es aus steuerlichen und buchhalterischen Gründen dringend empfohlen – das Finanzamt erwartet eine klare Trennung von privaten und geschäftlichen Finanzen. Für **Kapitalgesellschaften (GmbH, AG)** ist ein eigenes Geschäftskonto faktisch zwingend, da schon bei der Gründung das Stammkapital auf ein eigenes Konto eingezahlt werden muss. Mehr dazu in unserem Ratgeber: [Ist ein Geschäftskonto Pflicht?](https://www.capitalo.at/geschaeftskonto/ratgeber/geschaeftskonto-pflicht)

### Was brauche ich für eine Geschäftskontoreröffnung?

Mindestens einen **gültigen Lichtbildausweis**, eine **Gewerbeberechtigung** (oder bei Freiberuflern den Nachweis der steuerlichen Erfassung) und bei eingetragenen Unternehmen einen **WiEReG-Auszug**. Die genauen Anforderungen variieren nach Rechtsform – eine vollständige Checkliste findest du weiter oben im Artikel.

### Kann jeder ein Geschäftskonto eröffnen?

Grundsätzlich kann jede volljährige Person mit einer gewerblichen oder freiberuflichen Tätigkeit ein Geschäftskonto eröffnen. Die Bank prüft jedoch deine Bonität (KSV1870), deine Unterlagen und dein Geschäftsmodell. Bei negativen KSV-Einträgen oder unvollständigen Unterlagen kann eine Bank die Eröffnung ablehnen.

### Was prüft die Bank bei der Kontoeröffnung?

Die Bank führt eine **KYC-Prüfung** (Know Your Customer) nach FM-GwG durch. Dabei werden deine Identität, der Geschäftszweck, die wirtschaftlichen Eigentümer und die erwarteten Kontobewegungen geprüft. Bei gelegentlichen Transaktionen ab 15.000 EUR greifen die Sorgfaltspflichten auch ohne bestehende Geschäftsbeziehung.

### Wie lange dauert die Eröffnung eines Geschäftskontos?

Bei **Online-Banken** (Qonto, Vivid Money, N26) kann die Kontoeröffnung in **10-30 Minuten** abgeschlossen werden – die Freischaltung erfolgt oft innerhalb von 24 Stunden. Bei **Filialbanken** (Erste Bank, Raiffeisen, Bank Austria) dauert der Prozess typischerweise **3-5 Werktage**, da die Unterlagenprüfung manuell erfolgt.

### Welches ist das beste Geschäftskonto in Österreich?

Das hängt von deinen Anforderungen ab. Im Capitalo Score schneidet **Qonto Premium** (112/100 Punkte, 39 EUR/Monat) als bestes Preis-Leistungs-Verhältnis für wachsende Unternehmen ab. Wer ein **kostenloses Konto** sucht, fährt mit **Vivid Standard** (94/100 Punkte) am besten. Für **Filialbanken-Fans** bietet die Erste Bank mit dem s Geschäftskonto (82/100 Punkte, 10,41 EUR/Monat) eine solide Option. Vergleiche alle Anbieter in unserem [Geschäftskonto Vergleich](https://www.capitalo.at/geschaeftskonto).

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HTML-Fassung: https://www.capitalo.at/geschaeftskonto/ratgeber/geschaeftskonto-eroeffnen

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